Sin comisión
En las reservas que llegan por tu propia web no hay intermediario: la comisión del 15–20% se queda en tus ingresos y el huésped reserva más barato.
Comisión0%
hostAID PMS • desarrollo propio
Sin software de suscripción: sistema de gestión de reservas propio, sin comisión.
Las agencias tradicionales contratan software prefabricado de suscripción. Nosotros hemos creado un sistema propio para nuestros alojamientos de Budapest y del Balaton, con supervisión de dispositivos en tiempo real y envío de datos a NTAK y VIZA.
- Comisión ahorrada, por reserva directa
- 15–20%
- Comisión ahorrada, por reserva directa
- Sincronización bidireccional, sin sobrerreservas
- En tiempo real
- Sincronización bidireccional, sin sobrerreservas
- Envío de datos a NTAK y VIZA con lectura digital de documentos
- Automático
- Envío de datos a NTAK y VIZA con lectura digital de documentos
Canales activosAirbnb • Booking.com • VRBOSincronizado
Precios dinámicos+28,4% de ingresos por habitación (temporada alta)
SzigetFórmula 1Kékszalag, Balatonfüred
Última reserva
Loft del centro #4, BudapestReserva directa, Stripe • 0% de comisión184.200 HUF (neto)
NTAK/VIZA, envío de datos cifradoCorrecto (0,24 s)
Cifrado AES-256 de extremo a extremov4.2.14
Independiente de las plataformas
Más reservas directas: libérate de la comisión del 15–20%
Airbnb y Booking.com cobran entre el 15 y el 20% de cada reserva, a ti y al huésped. En nuestra propia web de reservas ese dinero se queda contigo.
Portal propio para huéspedes
Los huéspedes encuentran las normas de la casa y la llave digital en una plataforma en línea y reciben un código de descuento para su próxima reserva directa.
Próxima reservacon código de descuento
Pago inmediato con tarjeta
Stripe, 3D Secure 2, Apple Pay y Google Pay. El pago del huésped se abona al instante, sin esperar semanas a que paguen las plataformas.
Pagoal instante
Ejemplo
Ingresos netos anuales de un apartamento medio
Apartamento de 2 habitaciones en el centro de Budapest, con una ocupación anual del 82%.
Agencia tradicional (solo plataformas)
9,2 millones de HUF
Tras descontar el 18% de comisión
hostAID (38% de reservas directas)
11,4 millones de HUF
+2,2 millones de HUF de ingresos extra para el propietario
PMS + dispositivos inteligentes
Las cerraduras, los sensores, la calefacción y la refrigeración forman parte del sistema
En otros proveedores, el PMS, la cerradura inteligente y el detector de ruido son tres aplicaciones distintas. Con nosotros, la propia reserva controla los dispositivos.
ReservahostAID PMScerradura • portal • calefacción y refrigeración • ruido • ocupación • limpieza • NTAK
- 01
Llega una reserva
Desde cualquier plataforma o desde nuestra propia web: el calendario bloquea al instante la fecha en todos los canales.
- 02
Llave digital
El huésped recibe un enlace o abre la puerta y el portal desde la aplicación, justo durante su reserva y sin código.
- 03
Precalentamiento y preenfriamiento
Una hora antes de la llegada, el aire acondicionado o la calefacción se ajusta a una temperatura agradable y, tras la salida, pasa a modo ahorro.
- 04
Límite de ruido y de ocupación
Los sensores adaptan el límite al número de personas de la reserva y a las normas de la casa. Si se supera, el sistema avisa al huésped dentro del apartamento para que guarde silencio.
- 05
Limpieza programada
Cuando el huésped se va, el personal de limpieza recibe una tarea y un permiso de acceso registrado; debe escanear el código QR de los equipos principales.
- 06
NTAK y VIZA
Los datos del huésped llegan automáticamente y cifrados a la autoridad.
Módulos
Todo lo que necesita la gestión, en un solo sistema
Nuestro propio equipo de gestión ha afinado el sistema con la experiencia de miles de pernoctaciones.
En tiempo real
Gestor de canales bidireccional
Conexión directa de servidor con los sistemas de Airbnb, Booking.com, VRBO, Szállás.hu y Expedia. El calendario, los precios y las restricciones se sincronizan en segundos, así que prácticamente no puede haber sobrerreservas.
Tiempo de sincronizaciónen segundos
Algoritmo
Precios dinámicos
Vigila los grandes eventos de Budapest (Fórmula 1, Sziget, conciertos en el Puskás Aréna) y la previsión meteorológica del Balaton, y ajusta el precio continuamente. Tú eliges: te propone el nuevo precio y tú lo apruebas, o lo aplica por sí solo.
Precioscontinuos, según la demanda y la oferta
Sin papeleo
Informe automático a NTAK y VIZA
Antes de llegar, el huésped escanea con su móvil el pasaporte o el documento de identidad y el sistema envía los datos cifrados a VIZA y NTAK.
Riesgo de multa0% (control automático)
Aplicación móvil
Aplicación de limpieza
Nuestro personal de limpieza y mantenimiento trabaja en nuestra propia aplicación. Identificamos los equipos principales con un código QR y el sistema exige escanearlos en cada limpieza. Los textiles se rastrean con etiquetas RFID.
Listo, de media,antes de la llegada
Finanzas en tiempo real
Panel financiero del propietario
Sin incertidumbre a fin de mes ni hojas de Excel opacas: ves en cualquier momento la ocupación actual y futura y los ingresos brutos y netos en forintos o en euros, y descargas las facturas con un clic. El sistema empareja con las reservas las facturas descargadas de NAV Online Számla, y el informe de rendimiento muestra también la ocupación y la tarifa media.
Liquidacióncon un solo clic
0–24
Comunicación con huéspedes con inteligencia artificial
Los mensajes de Airbnb, Booking.com, WhatsApp y del portal del huésped llegan a un solo lugar. La AI responde en el idioma del huésped, a partir de las normas de la casa y de la guía, y cuando hace falta una persona pasa la conversación a un compañero. Antes de la llegada y después de la salida escribe por sí sola.
Respuestaen el idioma del huésped, también de noche
Para huéspedes
Portal del huésped sin descargas
El huésped abre la puerta y el portal desde el navegador del móvil, encuentra el alojamiento con una guía con fotos y tiene en un solo lugar el wifi, las normas de la casa y el chat.
Usocon enlace, sin aplicación
Reparación
Mantenimiento con aprobación del propietario
El huésped, el personal de limpieza o la recepción avisan de la avería con una foto; el sistema abre una orden de trabajo y vigila el plazo. En las reparaciones más grandes, el propietario recibe el presupuesto por enlace y decide allí mismo. El coste se incluye desglosado en la liquidación mensual.
Decisión del propietariopor enlace, sin iniciar sesión
Equipo
Centro de tareas
Todas las tareas en una lista, con responsable y plazo. El sistema avisa por sí solo cuando algo requiere atención: una cerradura con la batería baja, ruido, datos del huésped que faltan o un mensaje pendiente de respuesta. Lo que se resuelve se cierra solo.
Traspaso de turnocon un botón
Planificación de rutas
Plan diario de limpieza
El sistema organiza la jornada de limpieza a partir de las reservas y planifica también la ruta del personal de limpieza, a pie o en transporte público. La ropa de cama la lleva un mensajero, y en la vista diaria se ve qué alojamiento está listo.
Plan diarioa partir de las reservas, automáticamente
Permisos
Roles para el equipo
Limpieza, mantenimiento, mensajería, recepción y propietario: cada uno ve y hace solo lo que le corresponde. El personal de limpieza, por ejemplo, no puede dejar entrar a un huésped. El acceso también se puede limitar por alojamiento.
Accesose puede limitar por alojamiento
- Ingresos netos mensuales
- 1.240.500 HUF
- Ocupación
- 89,4%
- Facturas
- Descargable en PDF
Portal del huésped
Lo que ve el huésped: todo en un enlace
El huésped no tiene que descargar ninguna aplicación. Tras reservar recibe un enlace y lo encuentra todo en el navegador del móvil, en su propio idioma.
Puerta y portal desde el móvil
Durante su reserva abre todas las puertas desde el móvil, sin código. Si una cerradura no está disponible en ese momento, el portal le avisa y puede enviar un mensaje con un botón.
Guía de llegada con fotos
Le guía paso a paso desde la calle hasta la puerta del apartamento. En el paso adecuado tiene también el botón para abrir.
Wifi, normas de la casa, información útil
Guía con buscador: el wifi con código QR, las normas de la casa y todo lo importante del alojamiento en un solo lugar.
Chat en el idioma del huésped
La AI responde al instante a sus preguntas a partir de la guía y, si hace falta, pasa la conversación a un compañero.
Avisos de averías con foto
Si algo se estropea, avisa con una foto o un vídeo y ve en qué punto está la reparación.
Quién duerme dónde
Antes de llegar indica cuántos vienen y quién duerme dónde, así el personal de limpieza prepara exactamente las camas necesarias.
Portal del huéspedhoy desde las 15:00
¡Hola, Thomas!
Loft del centro #4 • 3 noches
Abrir el portal
Abrir la puerta del apartamento
- Guía4 pasos con fotos
- WifiCon código QR
- ChatRespuesta en tu idioma
- Avisar de una averíaCon foto, con seguimiento
Vistazo al panel de gestión
Panel sencillo, datos detallados
Lo hemos diseñado para que tanto los gestores como los propietarios vean en cinco segundos el estado técnico y financiero del alojamiento.
Sas utca 14. #202 (Basílica)Huésped: M. Vance (DE) • 4 nochesEnlace de llave enviadoNivel de ruido: 42 dBReserva directa
Balatonfüred, Tagore sétány 12.Huésped: K. Dániel (HU) • 7 nochesAire acondicionado: 22,5 °C, ahorroLimpieza: hechaBooking.com
Kazinczy utca 8. #15Cambio de huéspedes • nuestro equipo de limpieza en el lugarControl QR: 6/9 equiposVIZA: verificadoAirbnb
Precio medio diario por habitación esta semanaBudapest: 48.200 HUF/noche
lumamijuvisádo
hostAID en tu móvil
Interfaz pensada para el móvil, para gestores, personal de limpieza y propietarios, con notificaciones de cada llegada, alerta de ruido y pago.
hostAIDahora
Alerta de ruido resuelta: Sas u. 14.
Tras la alerta y el aviso en inglés, el nivel de ruido bajó por debajo de 45 dB en 5 minutos y no hizo falta llamar ni enviar patrulla.
Registro de Red Raven#89211
Pagohace 2 min
Reserva directa: 184.200 HUF
Loft del centro #4 • 3 noches • 0% de comisión
Fiabilidad técnica
Seguridad de datos de nivel bancario, funcionamiento en la nube
Los datos de tus huéspedes y tus datos financieros no están en un hosting compartido. El sistema se compone de servicios independientes y aislados entre sí.
Disponibilidad continua
En varios centros de datos europeos, con conmutación automática. Los calendarios y las cerraduras funcionan incluso si se cae la red.
Cumplimiento del RGPD y VIZA
Los datos de los documentos de los huéspedes se eliminan de la memoria caché de forma inmediata y definitiva tras enviarse a la autoridad. En la interfaz del huésped nunca aparecen datos de documentos, y las conversaciones con huéspedes se eliminan una vez transcurrido el plazo configurado tras la salida.
Control de cerraduras con cifrado AES-256
Las llaves digitales se generan a nivel de hardware con tokens únicos y solo son válidas durante la estancia pagada.
Desarrollo centrado en la seguridad
Sometemos cada cambio de código a una revisión de seguridad y a una prueba de intrusión automática.
Demostración gratuita
Pide una demostración del PMS
Te mostramos cómo hostAID sustituye al software de suscripción y cómo genera más ingresos para tu alojamiento.
- Acceso de prueba en 24 horas
- Calculamos cuánta comisión puedes ahorrar
- Demostración en línea por videollamada