Keine Provision
Bei Buchungen über die eigene Seite gibt es keinen Vermittler: Die 15–20% Provision bleiben dein Umsatz, und der Gast bucht günstiger.
Provision0%
hostAID PMS • Eigenentwicklung
Keine gemietete Software: eigenes Buchungsverwaltungssystem, ohne Provision.
Herkömmliche Agenturen mieten Software von der Stange. Wir haben ein eigenes System gebaut, speziell für unsere Unterkünfte in Budapest und am Balaton, mit Echtzeit-Geräteüberwachung sowie NTAK- und VIZA-Meldung.
- Gesparte Provision – pro Direktbuchung
- 15–20%
- Gesparte Provision – pro Direktbuchung
- Bidirektionale Synchronisation – ohne Überbuchung
- Echtzeit
- Bidirektionale Synchronisation – ohne Überbuchung
- NTAK- und VIZA-Meldung – mit digitaler Ausweiserfassung
- Automatisch
- NTAK- und VIZA-Meldung – mit digitaler Ausweiserfassung
Aktive KanäleAirbnb • Booking.com • VRBOSynchronisiert
Dynamische Preisgestaltung+28,4% Umsatz/Zimmer (Spitze)
SzigetFormel 1Kékszalag, Balatonfüred
Letzte Buchung
Innenstadt-Loft #4, BudapestDirektbuchung, Stripe • 0% Provision184.200 HUF (netto)
NTAK/VIZA, verschlüsselte DatenübermittlungIn Ordnung (0,24 Sek.)
Durchgängige AES-256-Verschlüsselungv4.2.14
Unabhängig von den Portalen
Mehr Direktbuchungen – Schluss mit 15–20% Provision
Airbnb und Booking.com ziehen dir und dem Gast bei jeder Buchung 15–20% ab. Auf unserer eigenen Buchungsseite bleibt dieses Geld bei dir.
Eigene Gästeoberfläche
Die Gäste finden Hausordnung und digitalen Schlüssel auf einer Online-Oberfläche und erhalten einen Rabattcode für ihre nächste Direktbuchung.
Nächste Buchungmit Rabattcode
Sofortige Kartenzahlung
Stripe, 3D Secure 2, Apple Pay und Google Pay. Die Zahlung des Gastes wird sofort gutgeschrieben, du musst nicht wochenlang auf die Auszahlung der Portale warten.
Auszahlungsofort
Beispiel
Jährlicher Nettoumsatz einer durchschnittlichen Wohnung
2-Zimmer-Wohnung in der Budapester Innenstadt, mit 82% Jahresauslastung.
Herkömmliche Agentur (nur Portale)
9,2 Mio. Ft
nach Abzug von 18% Provision
hostAID (38% Direktbuchung)
11,4 Mio. Ft
+2,2 Mio. Ft Mehrumsatz für den Eigentümer
PMS + Smartgeräte
Schlösser, Sensoren, Heizung und Kühlung sind Teil des Systems
Bei anderen Anbietern sind PMS, smartes Türschloss und Lärmdetektor drei getrennte Apps. Bei uns steuert die Buchung selbst die Geräte.
BuchunghostAID PMSSchloss • Tor • Heizung und Kühlung • Lärm • Belegung • Reinigung • NTAK
- 01
Buchung eingegangen
Von jedem Portal oder über unsere eigene Seite – der Kalender sperrt den Termin sofort auf allen Kanälen.
- 02
Digitaler Schlüssel
Der Gast erhält einen Link oder öffnet Tür und Tor in der App – genau für die Dauer der Buchung, ohne Code.
- 03
Vorheizen, Vorkühlen
Eine Stunde vor der Ankunft stellt sich Klimaanlage oder Heizung auf angenehme Temperatur, nach der Abreise wechselt sie in den Sparmodus.
- 04
Lärm- und Personenlimit
Die Sensoren passen den Grenzwert an die Gästezahl der Buchung und die Hausordnung an. Bei Überschreitung signalisiert das System dem Gast in der Wohnung, leise zu sein.
- 05
Reinigung terminiert
Bei der Abreise erhält die Reinigungskraft eine Aufgabe und eine protokollierte Zutrittsberechtigung; sie muss den QR-Code der wichtigsten Gegenstände scannen.
- 06
NTAK und VIZA
Die Gästedaten gelangen automatisch und verschlüsselt an die Behörde.
Module
Alles, was du für den Betrieb brauchst, in einem System
Unser eigenes Betreuungsteam hat das System anhand der Erfahrung aus mehreren tausend Gästenächten feinjustiert.
Echtzeit
Bidirektionaler Channel-Manager
Direkte Serververbindung zu den Systemen von Airbnb, Booking.com, VRBO, Szállás.hu und Expedia. Kalender, Preise und Beschränkungen synchronisieren sich in Sekunden, sodass Überbuchungen praktisch nicht vorkommen können.
Synchronisierungszeitin Sekunden
Algorithmus
Dynamische Preisgestaltung
Es beobachtet die großen Veranstaltungen in Budapest (Formel 1, Sziget, Konzerte in der Puskás Aréna) und die Wettervorhersage am Balaton und passt den Preis laufend daran an. Du hast die Wahl: Es schlägt den neuen Preis vor und du gibst ihn frei, oder es wendet ihn selbst an.
Preisgestaltunglaufend, nach Nachfrage und Angebot
Papierlos
Automatischer NTAK- und VIZA-Bericht
Vor der Anreise scannt der Gast mit dem Handy seinen Reisepass oder Personalausweis, und das System übermittelt die Daten verschlüsselt an VIZA und NTAK.
Bußgeldrisiko0% (automatische Kontrolle)
Mobile App
Reinigungs-App
Unsere Reinigungs- und Wartungskräfte arbeiten in unserer eigenen App. Die wichtigsten Gegenstände identifizieren wir per QR-Code, und das System verlangt bei jeder Reinigung, dass sie gescannt werden. Die Textilien werden per RFID-Etikett verfolgt.
Im Schnitt fertigvor der Anreise
Finanzen in Echtzeit
Finanzoberfläche für Eigentümer
Keine Unsicherheit am Monatsende und keine undurchsichtige Excel-Tabelle: Du siehst jederzeit die aktuelle und künftige Belegung, den Brutto- und Nettoumsatz in Forint oder Euro, und die Rechnungen lädst du mit einem Klick herunter. Das System gleicht die aus NAV Online Számla heruntergeladenen Rechnungen mit den Buchungen ab, und der Kennzahlenbericht zeigt auch Belegung und Durchschnittspreis.
Abrechnungmit einem Klick
0–24
Gästekommunikation mit künstlicher Intelligenz
Airbnb-, Booking.com-, WhatsApp- und Gästeportal-Nachrichten laufen an einem Ort zusammen. Die AI antwortet in der Sprache des Gastes, auf Grundlage der Hausordnung und des Gästeleitfadens, und übergibt das Gespräch an einen Kollegen, wenn ein Mensch gebraucht wird. Vor der Anreise und nach der Abreise schreibt sie von selbst.
Antwortin der Sprache des Gastes, auch nachts
Für Gäste
Gästeportal ohne Download
Der Gast öffnet Tür und Tor im Browser seines Handys, findet die Unterkunft mit einer Wegbeschreibung in Fotos und sieht WLAN, Hausordnung und Chat an einem Ort.
Nutzungper Link, ohne App
Reparatur
Wartung mit Freigabe durch den Eigentümer
Gast, Reinigungskraft oder Rezeption melden den Schaden mit Foto, das System legt einen Arbeitsauftrag an und behält die Frist im Blick. Bei größeren Reparaturen bekommt der Eigentümer das Angebot per Link und entscheidet direkt dort. Die Kosten erscheinen einzeln aufgeführt in der Monatsabrechnung.
Entscheidung des Eigentümersper Link, ohne Anmeldung
Team
Aufgabenzentrale
Alle Aufgaben in einer Liste, mit Verantwortlichem und Frist. Das System meldet sich von selbst, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht: ein Schloss mit schwacher Batterie, Lärm, fehlende Gästedaten oder eine Nachricht, die auf Antwort wartet. Was erledigt ist, schließt sich von selbst.
Schichtübergabemit einem Klick
Routenplanung
Täglicher Reinigungsplan
Den Reinigungstag stellt das System aus den Buchungen zusammen und plant auch die Routen der Reinigungskräfte, zu Fuß oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Die Bettwäsche bringt ein Kurier, und in der Tagesansicht sieht man, welche Unterkunft fertig ist.
Tagesplanaus den Buchungen, automatisch
Berechtigungen
Rollen für das Team
Reinigungskraft, Haustechniker, Kurier, Rezeption und Eigentümer: Jeder sieht nur das und darf nur das, was zu seiner Aufgabe gehört. Eine Reinigungskraft kann zum Beispiel keinen Gast hereinlassen. Der Zugriff lässt sich auch pro Unterkunft einschränken.
Zugriffpro Unterkunft einschränkbar
- Monatlicher Nettoumsatz
- 1.240.500 HUF
- Auslastung
- 89,4%
- Rechnungen
- Als PDF herunterladbar
Gästeportal
Was der Gast sieht: alles unter einem Link
Der Gast muss keine App herunterladen. Nach der Buchung bekommt er einen Link und findet alles im Browser seines Handys, in seiner eigenen Sprache.
Tür und Tor per Handy
Für die Dauer seiner Buchung öffnet er jede Tür mit dem Handy, ohne Code. Ist ein Schloss gerade nicht erreichbar, sagt das Portal Bescheid, und er kann mit einem Tipp eine Nachricht schicken.
Anreisebeschreibung mit Fotos
Führt ihn Schritt für Schritt von der Straße bis zur Wohnungstür. Beim passenden Schritt ist auch der Öffnen-Button da.
WLAN, Hausordnung, Wissenswertes
Durchsuchbarer Gästeleitfaden: WLAN per QR-Code, Hausordnung und alles Wichtige zur Unterkunft an einem Ort.
Chat in der Sprache des Gastes
Fragen beantwortet die AI sofort anhand des Gästeleitfadens und übergibt bei Bedarf an einen Kollegen.
Schadensmeldung mit Foto
Wenn etwas kaputtgeht, meldet er es mit Foto oder Video und sieht, wie weit die Reparatur ist.
Wer wo schläft
Vor der Anreise gibt er an, wie viele kommen und wer wo schläft, so bezieht die Reinigungskraft genau die richtige Anzahl Betten.
Gästeportalheute ab 15:00 Uhr
Hallo, Thomas!
Innenstadt-Loft #4 • 3 Nächte
Tor öffnen
Wohnungstür öffnen
- Wegbeschreibung4 Schritte mit Fotos
- WLANPer QR-Code
- ChatAntwort in deiner Sprache
- SchadensmeldungMit Foto, nachverfolgbar
Einblick in die Verwaltungsoberfläche
Einfache Oberfläche, detaillierte Daten
Wir haben es so gestaltet, dass Betreiber und Eigentümer den technischen und finanziellen Zustand der Unterkunft in fünf Sekunden überblicken.
Sas utca 14. #202 (Basilika)Gast: M. Vance (DE) • 4 NächteSchlüssel-Link gesendetLärmpegel: 42 dBDirektbuchung
Balatonfüred, Tagore sétány 12.Gast: K. Dániel (HU) • 7 NächteKlima: 22,5 °C, SparmodusReinigung: erledigtBooking.com
Kazinczy utca 8. #15Gästewechsel • unser Reinigungsteam vor OrtQR-Kontrolle: 6/9 GeräteVIZA: geprüftAirbnb
Durchschnittlicher Zimmerpreis pro Nacht (diese Woche)Budapest: 48.200 HUF/Nacht
MoDiMiDoFrSaSo
hostAID auf deinem Handy
Fürs Smartphone entwickelte Oberfläche für Betreiber, Reinigungskräfte und Eigentümer, mit Benachrichtigungen über jede Anreise, jeden Lärmalarm und jede Zahlung.
hostAIDjetzt
Lärmalarm abgeschlossen: Sas u. 14.
Nach dem Signal und der englischen Warnung sank der Lärmpegel innerhalb von 5 Minuten unter 45 dB, Anruf und Streife waren nicht nötig.
Red-Raven-Protokoll#89211
Zahlungseingangvor 2 Min.
Direktbuchung: 184.200 HUF
Innenstadt-Loft #4 • 3 Nächte • 0% Provision
Technische Zuverlässigkeit
Datensicherheit auf Bankniveau, cloudbasierter Betrieb
Deine Gästedaten und deine Finanzdaten liegen nicht auf einem gemeinsamen Speicher. Das System besteht aus unabhängigen, voneinander getrennten Diensten.
Dauerhafte Verfügbarkeit
In mehreren europäischen Rechenzentren, mit automatischem Failover. Kalender und Schlösser funktionieren auch bei Netzausfall.
DSGVO- und VIZA-Konformität
Die Ausweisdaten der Gäste werden nach der Übermittlung an die Behörde sofort und endgültig aus dem Zwischenspeicher gelöscht. In der Gästeoberfläche erscheinen niemals Ausweisdaten, und Gespräche mit Gästen werden nach Ablauf der nach der Abreise festgelegten Frist gelöscht.
AES-256-verschlüsselte Schlosssteuerung
Digitale Schlüssel werden auf Hardware-Ebene mit individuellen Tokens erzeugt und gelten nur für die bezahlte Aufenthaltsdauer.
Sicherheitsorientierte Entwicklung
Jede Codeänderung unterziehen wir einer Sicherheitsprüfung und einem automatischen Penetrationstest.
Kostenlose Vorführung
PMS-Vorführung anfordern
Wir zeigen dir, wie hostAID gemietete Software ersetzt und deiner Unterkunft mehr Umsatz bringt.
- Testzugang innerhalb von 24 Stunden
- Wir berechnen, wie viel Provision du sparen kannst
- Online-Vorführung per Videoanruf