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3 Monate lang 0 HUF Betreuungsgebühr
hostAID

seit 2014 • Budapester Innenstadt und Balaton • selbst entwickeltes System

Komplette Betreuung von Ferienunterkünften mit eigenem System – in Budapest und am Balaton.

Betreuung, Airbnb- und Booking.com-Buchungen, provisionsfreie Direktbuchung und in unser eigenes System eingebundene Smartgeräte – alles aus einer Hand. Wir arbeiten nicht mit gemieteter Software: Die Erfahrung von mehr als zehn Jahren steckt in unserem eigenen System.

0 HUFNeukunden in BudapestIn den ersten 3 Monaten keine BetreuungsgebührBei einem Vertrag über 12 Monate, für die fixe Monatsgebühr und die Provision.
  • ab 75.000 HUFab 95.250 HUFfixe Monatsgebühr in Budapest – der Mehrumsatz der Hauptsaison bleibt bei dir
  • 0%Provision auf Direktbuchungen
  • 0 PapierkramNTAK, VIZA und IFA – wir erledigen alles
  • 0 SchlüsselsafesTorsteuerungsmodul und Lärmdetektor, damit die Nachbarn nicht gestört werden
  • Büro in Budapest, Standorte am Balaton
  • Ohne Kamera, DSGVO-konform
  • Separat buchbar: Red-Raven-Streife 0–24 Uhr
hostAID PMS und SmartgeräteLive
Direktbuchungen0% Provision statt 15–20% der Portale
Dachgeschosswohnung, Budapester Innenstadt48.200 HUF/Nacht
Gast in der Wohnung38 dB (ruhig)GeschlossenSparmodus, 22 °C
Villa, Balatonfüred95.000 HUF/Nacht
Digitaler Schlüssel aktiv4 Pers. (Radar)Pool: 28 °CSchlüssel-Link gesendet
Buchungen nach KanalDirekt: 38%
Direkt (38%)Booking.com (35%)Airbnb (27%)
Illustrativer Screenshot mit Beispieldaten.

Wem helfen wir?

In welcher Rolle bist du hier?

Wähle, was dich interessiert. Jede Leistung ist auch einzeln bestellbar.

Ich bin Wohnungseigentümer oder Investor

Betreuung von Ferienunterkünften

Komplette Betreuung von Apartment, Balaton-Villa oder Boutique-Hotel – mit Smartgeräten, die in unser eigenes System eingebunden sind und auf die Wohnung und die Ruhe der Nachbarn achten.

  • Fixe Monatsgebühr oder Provision
  • Keine Administration für den Eigentümer
  • Anreise ohne Schlüssel und Code
  • NTAK- und VIZA-Meldung
Gebühren und Rechner

Was machen wir anders?

Was eine typische Agentur nicht bietet

Eigene Software, eigene Geräte, eigener Streifendienst und wählbare fixe Gebühr. Deshalb können wir mehr bieten, und deshalb bleibt mehr bei dir.

  • Software

    Typische Agentur: Gemietete Standardsoftware, bei der Schlösser und Sensoren in einer separaten App laufen.

    hostAID: Selbst entwickeltes PMS, in das unsere Smartgeräte direkt eingebunden sind.

  • Vergütung

    Typische Agentur: Nur Provision: Auch 20% des Mehrumsatzes in der Hauptsaison gehen an die Agentur.

    hostAID: In Budapest wählbare fixe Monatsgebühr: Der Mehrumsatz bleibt vollständig bei dir. Oder das Provisionsmodell, wenn du das möchtest.

  • Nachbarn

    Typische Agentur: Dass es eine Party war, erfährt man erst nach der Beschwerde.

    hostAID: Der Lärmdetektor signalisiert dem Gast in der Wohnung, leise zu sein, danach ruft der Kundendienst an. Reicht auch das nicht, rückt die separat buchbare Red-Raven-Streife aus.

  • Zugang

    Typische Agentur: An die Wand gebohrter Schlüsselsafe oder Codetastatur – beides verrät dem Einbrecher, dass dort eine Ferienunterkunft ist.

    hostAID: Selbst entwickeltes smartes Türschloss und Torsteuerungsmodul, die der Gast per Link oder App öffnet. Kein sichtbarer Code, keine verräterische Box.

  • Buchungskanäle

    Typische Agentur: Jede Buchung läuft über ein Portal, mit 15–20% Provision.

    hostAID: Eigene Buchungsseite für Stammgäste und Firmengäste, mit 0% Provision.

  • Präsenz vor Ort

    Typische Agentur: Telefonischer Kundendienst, Reinigungsfirma als Subunternehmer.

    hostAID: Büro in Budapest, Standorte in Siófok und Balatonfüred, eigenes Reinigungsteam. Die Red-Raven-Streife (0–24 Uhr) ist als separate Leistung buchbar.

Eigenes PMS + eigene Smartgeräte

Eine Buchung, und jedes Gerät weiß, was zu tun ist

Smartes Türschloss, Torsteuerungsmodul, Heizung und Kühlung, Lärmdetektor und Belegungssensor sind in unser eigenes Buchungsverwaltungssystem eingebunden. Keine fünf verschiedenen Apps und kein manuelles Verschicken von Schlüsseln.

BuchunghostAID PMSSchloss • Tor • Heizung und Kühlung • Lärm • Belegung • Reinigung • NTAK
  1. 01

    Buchung eingegangen

    Von jedem Portal oder über unsere eigene Seite – der Kalender sperrt den Termin sofort auf allen Kanälen.

  2. 02

    Digitaler Schlüssel

    Der Gast erhält einen Link oder öffnet Tür und Tor in der App – genau für die Dauer der Buchung, ohne Code.

  3. 03

    Vorheizen, Vorkühlen

    Eine Stunde vor der Ankunft stellt sich Klimaanlage oder Heizung auf angenehme Temperatur, nach der Abreise wechselt sie in den Sparmodus.

  4. 04

    Lärm- und Personenlimit

    Die Sensoren passen den Grenzwert an die Gästezahl der Buchung und die Hausordnung an. Bei Überschreitung signalisiert das System dem Gast in der Wohnung, leise zu sein.

  5. 05

    Reinigung terminiert

    Bei der Abreise erhält die Reinigungskraft eine Aufgabe und eine protokollierte Zutrittsberechtigung; sie muss den QR-Code der wichtigsten Gegenstände scannen.

  6. 06

    NTAK und VIZA

    Die Gästedaten gelangen automatisch und verschlüsselt an die Behörde.

Warum wir?

Acht Gründe, warum Eigentümer sich für uns entscheiden

Erfahrung, günstige Gebühr, eigene Software und eigenes lokales Team – diese Kombination bieten nur wenige.

01

Mehr als zehn Jahre Branchenerfahrung

Wir betreuen Unterkünfte seit 2014. Wir kennen die Buchungsportale, die Saisons, die behördlichen Vorgaben und die Erwartungen der Wohnanlagen.

02

Rabattierte Betreuungsgebühr

In Budapest gibt es die fixe Monatsgebühr schon ab 75.000 HUF, ohne prozentualen Abzug. Neukunden in Budapest zahlen in den ersten 3 Monaten keine Betreuungsgebühr.

03

0% Provision auf Direktbuchungen

Stammgäste und Firmengäste buchen über unsere eigene Buchungsseite, sodass du dafür keine 15–20% Provision an Airbnb oder Booking.com zahlen musst.

04

Selbst entwickeltes System

Wir nutzen keine gemietete Standardsoftware. Kalender, Preisgestaltung, Smartgeräte sowie NTAK- und VIZA-Meldung verwaltet das System unseres eigenen Ingenieurteams.

05

Lokales Team in Budapest und am Balaton

Wir sind kein ferner Kundendienst: In beiden Regionen arbeiten ein eigenes Reinigungsteam und lokale Mitarbeiter.

06

Regelkonformer Betrieb, ohne Papierkram

Die NTAK- und VIZA-Daten übermitteln wir, die IFA-Erklärung erstellen wir und reichen sie ein. Du musst dich um nichts kümmern.

07

Eigener Sicherheitsdienst

Der Streifendienst von Red Raven (0–24 Uhr) beugt Ruhestörung vor und hilft bei Schlüsselverlust. Das ist eine separate Leistung von Red Raven und nicht Teil der Betreuungsgebühr.

08

In Frieden mit den Nachbarn

Der Lärm- und Belegungssensor meldet sich, bevor sich der Nachbar beschwert. Für den Hausverwalter stellen wir einen festen Ansprechpartner.

hostAIDjetzt

Lärmalarm abgeschlossen: Sas u. 14.

Nach dem Signal und der englischen Warnung sank der Lärmpegel innerhalb von 5 Minuten unter 45 dB, Anruf und Streife waren nicht nötig.

Red-Raven-Protokoll#89211

Zahlungseingangvor 2 Min.

Direktbuchung: 184.200 HUF

Innenstadt-Loft #4 • 3 Nächte • 0% Provision

iOS • Android • Web-App

Was hast du davon?

Deine Wohnung arbeitet, du lebst dein eigenes Leben

Du musst deinen Job, deine Wochenenden oder deinen Urlaub nicht opfern, damit deine Wohnung gut Geld bringt.

Du bekommst deine Zeit zurück

Kurzzeitvermietung kennt keine Arbeitszeit, kein Wochenende und keine Feiertage. Das übernehmen wir für dich, damit du dafür weder deinen Job noch deine Freizeit opfern musst.

  • Keine nächtlichen Anrufe und keine Schlüsselübergabe
  • Wir halten den Kontakt zu den Gästen, von 0 bis 24 Uhr
  • Reinigung und Reparaturen organisieren wir
  • Dir genügt es, einmal im Monat die Abrechnung anzusehen

Regelkonform, ohne Papierkram

Kurzzeitvermietung bringt viel Pflichtadministration mit sich. Die übernehmen wir vollständig, du musst dich um nichts kümmern, und es fliegt nicht erst bei einer Kontrolle auf, dass etwas fehlte.

  • Automatische NTAK- und VIZA-Meldung
  • Die IFA-Erklärung erstellen wir und reichen sie ein
  • Abrechnung und Monatsunterlagen für deine Buchhaltung
  • Detaillierte Monatsabrechnung

Auch vom Ausland aus behältst du alles im Griff

Du musst nicht in der Nähe wohnen und auch kein Ungarisch können. Vor Ort erledigt alles unser lokales Team, und du kannst online verfolgen, was passiert.

  • Live-Eigentümeroberfläche, auch per Handy
  • Lokales Team in Budapest und am Balaton
  • Kommunikation auf Ungarisch und Englisch

Transparente Gebühren

Fixe Monatsgebühr oder Provision – du entscheidest

Es gibt keine versteckten Kosten. Die fixe Monatsgebühr ist am Markt selten: Unsere Gebühr wächst nicht mit deinem Umsatz, der Mehrbetrag bleibt vollständig bei dir.

Die meisten Eigentümer wählen dieses Modell

Modell mit fixer Monatsgebühr

Wir verlangen keinen Anteil am Umsatz. Egal, wie viel die Unterkunft in der Hauptsaison einbringt, unsere Gebühr bleibt gleich – der Mehrumsatz bleibt vollständig bei dir. Nur wenige Anbieter bieten das.

ab 75.000 HUFab 95.250 HUFpro Monat + MwSt., je nach Gästezahl – in Budapestpro Monat inkl. MwSt., je nach Gästezahl – in Budapest

  • Planbare monatliche Kosten, mit denen du jahrelang im Voraus planen kannst
  • Von deinem Umsatz ziehen wir keinen Prozentsatz ab
  • Die Gebühr hängt nur von der Gästezahl ab, nicht vom Umsatz
  • Dieselbe komplette Leistung wie im Provisionsmodell

Klassisches Modell

Provisionsmodell

Wenn du nur nach dem tatsächlichen Umsatz zahlen möchtest: Die Gebühr bewegt sich mit dem Umsatz. Am Balaton gibt es nur dieses Modell, einheitlich mit 20% Provision.

14–17%+ MwSt. auf den vom Gast insgesamt gezahlten Betrag

  • Ohne Gäste keine Betreuungsgebühr
  • In schwächeren Monaten zahlst du weniger
  • Die Überwachung von PMS und Smartgeräten von 0 bis 24 Uhr ist auch hier inbegriffen
  • Bei saisonalen Häusern am Balaton über den Winter pausierbar

0 HUF

Neukunden in Budapest zahlen in den ersten 3 Monaten keine Betreuungsgebühr

Das gilt für die fixe Monatsgebühr und die Provision, bei einem Vertrag über 12 Monate; nicht für Unterkünfte am Balaton, Reinigung und Bettwäsche. Bei einer Wohnung für 4 Personen mit fixer Monatsgebühr sparst du so 300.000 HUF.Das gilt für die fixe Monatsgebühr und die Provision, bei einem Vertrag über 12 Monate; nicht für Unterkünfte am Balaton, Reinigung und Bettwäsche. Bei einer Wohnung für 4 Personen mit fixer Monatsgebühr sparst du so 381.000 HUF.

Für wie viele Personen ist die Wohnung?

Budapest, Nettogebühren. Der Vergleich mit einer typischen Agentur mit 20% rechnet auf Jahresbasis; als Neukunde sind im ersten Jahr die ersten 3 Monate gebührenfrei.Budapest, Bruttogebühren. Der Vergleich mit einer typischen Agentur mit 20% rechnet auf Jahresbasis; als Neukunde sind im ersten Jahr die ersten 3 Monate gebührenfrei.

Balaton: einheitlich 20% Provision. Am Balaton ist keine fixe Monatsgebühr wählbar. Für Pensionen und Boutique-Hotels erstellen wir ein individuelles Angebot.

Gästekommunikation

Kundendienst 0–24 Uhr: künstliche Intelligenz und echte Mitarbeiter

Gäste erhalten auch auf Airbnb, Booking.com und WhatsApp sofort eine Antwort in ihrer eigenen Sprache, im Hintergrund verfolgt ein echter Mitarbeiter das Gespräch und übernimmt, wenn nötig.

  • Sofortige Antwort in mehreren Sprachen
  • Airbnb-, Booking.com-, WhatsApp- und Gästeportal-Nachrichten an einem Ort
  • Schreibt dem Gast automatisch vor der Anreise und nach der Abreise
  • Ein Mitarbeiter überwacht die Gespräche live
  • Digitale Gästeregistrierung und NTAK-Datenübermittlung
hostAID-GästekommunikationLive

Hi, we have just arrived at the building. How do we open the gate?

14:32 • Gast (Thomas K.)

Welcome to Budapest! Open the link we sent you and tap “Open gate” – no code needed. Your apartment is on the 2nd floor.

hostAID-Assistent • 14:32 • in 1 Sekunden

Gábor (Betreuungskoordinator) verfolgt das Gespräch

Illustrativer Screenshot mit Beispieldaten.

Unterkunftstypen

Für jeden Unterkunftstyp eine andere Betreuung

Eine Wohnung in der Innenstadt, eine Pension und eine Balaton-Villa haben unterschiedliche Anforderungen. Für jede haben wir einen eigenen Ablauf entwickelt.

1–3 Wohnungen

Wohnungen, Airbnb-Apartments

Sorgenfreie Einnahmen für Eigentümer in der Innenstadt: kontrollierte Reinigung, und auch die Nachbarn haben keinen Grund zur Beschwerde.

  • Dynamische Preisgestaltung
  • Gästekommunikation in mehreren Sprachen
  • Schlüsselloser Zugang
  • Kontrollierte Reinigung

ab 75.000 HUF pro Monatab 95.250 HUF pro Monat

Details

10–50 Zimmer

Pensionen, Boutique-Hotels

Verkauf pro Zimmer, automatisierter Betrieb ohne Rezeptionisten, automatische Behördenmeldung.

  • Ohne Rezeption
  • Automatische NTAK- und VIZA-Anbindung
  • Ertragsmanagement auf Zimmerebene
  • Textilien mit RFID-Etikett

nach individuellem Angebot

Details

Villen

Balaton-Villen, Premium-Immobilien

Im Sommer hoher Umsatz, im Winter sorgfältiger Werterhalt. Garten, Pool und Haustechnik aus einer Hand.

  • Umsatz in der Hauptsaison
  • Garten und Pool
  • Winterlicher Frostschutz
  • Anreise ohne Schlüssel

20% Provision

Details

Start

Bei laufender Unterkunft höchstens 5 Werktage bis zur Übernahme

Wir übernehmen die Unterkunft so, dass kein einziger Tagesumsatz ausfällt.

  1. 1

    Du schickst die Daten

    Im Formular gibst du Adresse, Größe und Gästezahl der Unterkunft an, und wenn vorhanden, den Link zur aktuellen Anzeige.

    ein paar Minuten

  2. 2

    Angebot und Vertrag

    Anhand der Angaben berechnen wir den erwarteten Umsatz und schicken dir ein Angebot. Elektronischer Vertrag, transparente Konditionen.

    einige Tage

  3. 3

    Geräte und System

    Wir lösen den schlüssellosen Zugang passend zum vorhandenen Schloss, montieren den Lärmdetektor, erstellen bei Bedarf die Anzeigenfotos und verbinden die Buchungsportale (Airbnb, Booking.com, VRBO) mit unserem System.

    ca. 3 Std. vor Ort

  4. 4

    Die Vermietung startet

    Die dynamische Preisgestaltung startet, die NTAK- und VIZA-Meldung läuft, das Reinigungsteam steht bereit.

    bei laufender Unterkunft höchstens 5 Werktage

Reinigung

Reinigung – auch einzeln bestellbar

Unser eigenes Reinigungsteam arbeitet auch für Ferienunterkünfte, Privathaushalte, Büros und Wohnanlagen, mit per QR-Code kontrollierter Arbeit.

Ferienunterkunft

Gästewechsel zwischen Abreise und Anreise, mit Bereitstellung und QR-Code-Kontrolle der wichtigsten Gegenstände – auch dann, wenn wir die Unterkunft nicht betreuen.

Zuhause und Büro

Regelmäßige Reinigung mit Abo zur fixen Monatsgebühr oder pro Einsatz nach Stundensatz: allgemeine Reinigung, Grundreinigung, Reinigung nach der Renovierung.

Wohnanlage

Treppenhausreinigung für Hausverwalter, wöchentlich, für eine Monatsgebühr: Treppenhaus, Aufzug, Geländer und Hauseingang.

Angebotsanfrage

Schick uns die Daten deiner Unterkunft

Keine monatelange Übernahme und keine Besichtigung vor Ort. Anhand der übermittelten Daten berechnen wir den erwarteten Umsatz und senden dir ein Angebot.

  • Umsatzschätzung anhand der Daten der Unterkunft
  • Konkrete Empfehlung für das Gebührenmodell
  • Verpflichtet zu nichts

Deine Daten verwenden wir nur zur Angebotserstellung. Wenn du auch Fotos schicken möchtest, schreib an hello@hostaid.hu. Datenschutzhinweise